Datenschutzerklärung für Klienten und Bewerber

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) durch die Provenium und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte informieren. Es ist wichtig, dass Sie diese Mitteilung zusammen mit allen anderen Datenschutzerklärungen lesen. Die Datenschutzerklärung wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mit gemeint.

1. Verantwortlicher gem. Art. 4 VII DSGVO ist

Provenium GmbH
Vertreten durch den Geschäftsführer Björn Klein
Friedrich-Ebert-Anlage 36
60325 Frankfurt am Main

anfrage@provenium.de
+49 (0)69 2475 35640
www.provenium.de

Registergericht: Amtsgericht Frankfurt am Main
Registernummer: HRB 124963

Unsere Bewerber/ Kandidaten/ Interim Manager

2. Zum Zwecke der Personalvermittlung (Festanstellungsvermittlung und Vermittlung von selbstständigen Unternehmern/ Interim Managern) erheben und verarbeiten wir Daten von Bewerbern. Wir beabsichtigen damit ein Bewerberprofil zu erstellen und dieses in unsere interne Datenbank aufzunehmen. Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören:

Stammdaten: Vorname, Nachname, Anrede
Kontaktdaten: Telefonnummer, Mobilnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift
Ihre Erfahrungen, Qualifikationen und Fähigkeiten
Wünsche und Erwartungen für die Jobsuche
Informationen zu Ihrem aktuellen Gehalt und Ihrer Gehaltsvorstellung
Informationen zu Ihrem gewünschten Tagessatz als Interim Manager
Ihre aktuelle Kündigungsfrist
Ihre aktuelle Verfügbarkeit als Interim Manager
Zeugnisse und Zertifikate
Daten, die sich aus Ihren Bewerbungsunterlagen ergeben
Referenzen
Links zu Social Media Profilen wie XING und LinkedIn

Ihre personenbezogenen Daten werden in der Regel bei der Durchführung eines ersten strukturieren Interviews (telefonisch oder persönlich) bei Start eines Bewerbungsprozesses erhoben.

3. Bewerbungen auf interne Stellen bei uns werden analog externer Stellen behandelt.

4. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG – Neu) sowie aller weiteren geltenden Gesetze. Die Datenverarbeitung dient ausschließlich dem Zwecke der Personalvermittlung und der Aufnahme Ihrer Bewerberdaten in unsere interne Datenbank. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Sie sind berechtigt, Ihre Einwilligung zu jedem Zeitpunkt zu widerrufen.

5. Ihre Daten werden ohne Ihre Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Bei uns haben nur jene Personen Zugriff auf Ihre Daten, die für die Personalvermittlung zuständig sind. Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

6. Wie speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies zur Erfüllung zum Zwecke der Personalvermittlung notwendig ist. Wenn Ihnen von uns keine Stelle vermittelt wurde, werden Ihre Daten bis zu 2 Jahre nach dem letzten Kontakt gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden Sie erneut kontaktiert, um zu entscheiden, ob Sie weiterhin bei uns registriert sein möchten.
Die Löschung Ihrer Daten können Sie jederzeit verlangen. Hierfür bitten wir Sie, uns eine E-Mail an folgende Adresse zu schicken: anfrage@provenium.de.
Sollten uns gesetzliche Aufbewahrungsfristen dazu verpflichten Ihre personenbezogenen Daten über den oben genannten Zeitraum hinaus zu speichern, so greifen die vom Gesetzgeber auferlegten Aufbewahrungsfristen.

Unsere Kunden/Auftraggeber

7. Wir erheben und verarbeiten Daten von Kunden und möglichen Auftraggebern. Betreffende Personen werden als Ansprechpartner in unserer internen Datenbank gespeichert. Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören:

Stammdaten: Vorname, Nachname, Anrede
Kontaktdaten: Telefonnummer, Mobilnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift
Stellung der Person innerhalb des Unternehmens
Links zu Social Media Profilen wie XING oder LinkedIn

Quelle für die Stammdaten und Kontaktdaten der Person können von der Person selber kommen, durch andere Personen im Unternehmen genannt worden sein oder auf Basis einer Recherche in Sozialen Netzwerken (wie XING oder LinkedIn) oder einer Unternehmenshomepage erfolgen. Unsere Kunden und Auftraggeber können jederzeit per E-Mail darum bitte, dass keine weitere Kontaktaufnahme mehr durch uns erfolgt. Hierfür bitten wir Sie uns eine E-Mail an anfrage@provenium.de zu schicken.

8. Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO
Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO
Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO

Es besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611-1408 0
Internet: https://datenschutz.hessen.de/datenschutz-0

9. Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, diese auf unbefugte Weise verwendet, abgerufen, geändert oder weitergegeben werden.

Frankfurt am Main, 12. April 2022.